Vision, Mission & Values Creation

Creating a vision, mission, and set of values is a fundamental step in laying the groundwork for any business. These elements define what the business stands for, its purpose, and how it wants to impact the world. Here's a breakdown of what each term means and how to go about crafting them:  

Definitions  

Vision Statement: This describes what the organization aspires to become in the future. It’s a long-term,  idealistic representation of what the company hopes to achieve. It should be inspiring and reflect the company's goal. We believe in. Our why we do what we do.   

Mission Statement: This explains the purpose of the organisation. It focuses on what the company does, whom it serves, and how it serves them. A mission statement should be more concrete than the vision, providing a sense of direction and the means to achieve the vision. Underpinning our belief and how we achieve what we believe in.   

Values: These are the core principles that guide an organisation's behaviour and decision-making processes.  Values uphold the company's identity and culture, influencing how the mission is executed and how the vision is achieved.  

Steps and Activities for Creation  

 Step 1: Gathering Input  

 Activity: Organise ideas exchanging sessions with key stakeholders, including founders, potential customers, and early employees.  

Purpose: To gather diverse perspectives and insights that will inform the core elements of the business.  

Step 2: Drafting the Vision  

 Activity: Encourage team members to envision the future impact of the business. Ask questions like, "What do  we want to become in 10 years?" and "How do we want to be remembered?" How will we describe this belief in 8-12 words with verbs and adjectives.   

Purpose: To create a broad, aspirational picture of the future that motivates and inspires colleagues, customers & stakeholders.  

Step 3: Crafting the Mission  

 Activity: Refine the business's purpose by discussing the daily operations, target audience, and key services or products. Utilise templates like, "Our mission is to [action/how] for [audience/colleagues/customer] by [consistent method]." “We want to achieve x by doing y that instils z”. “We believe in X that by doing Y will achieve Z”  

Purpose: To clarify the immediate actions and objectives that will lead to the realisation and continued belief of the vision.  

Step 4: Defining the Values  

Activity: Identify the key principles that reflect the ethos of the organisation. Consider what behaviours and attitudes are non-negotiable within the business context.  

Purpose: To establish a set of guiding principles that ensure consistency and integrity in all business practices.  

Step 5: Integration and Communication  

 Activity: Embed the vision, mission, and values into all aspects of the business, from the onboarding process to  daily operations and strategic planning.  

Purpose: To align all organisational activities and decisions with the established identity and goals.  

Step 6: Review and Adapt  

 Activity: Regularly review and possibly revise the vision, mission, and values to keep them relevant as the  business grows and market conditions evolve. These activities require you to include all colleagues in this discussion.  

Going back to Step 1: Gathering input  

 Purpose: To ensure the business remains aligned with its core principles while staying adaptive and responsive to change.  

Initial Considerations  

Relevance: Ensure the vision, mission, and values are relevant to the business's industry, culture, and goals.  

Clarity and Conciseness: These statements should be clear, understandable, and concise, avoiding jargon or overly complex language.  

Alignment: All three should align with each other, with the values supporting the mission, and the mission 

working towards the vision.  

Inspiration and Aspiration: Particularly with the vision and values, there should be an element that inspires 

employees and other stakeholders to strive for excellence and improvement.  

Crafting your business's vision, mission, and values is not just a foundational strategy task but also an ongoing process that can define its trajectory and culture. Keep these components alive by continually referring to them in company communications and decision-making.  

*This post was written with the assistance of AI